Helppoa dokumentinhallintaa nykyaikaisesti
Tehokas ja helppokäyttöinen dokumenttienhallintaratkaisu ratkaisee tehokkaasti kaiken kokoisten yritysten dokumenttien, sekä muun tiedonhallinnan, -etsinnän ja -seurannan ongelmia.
EASY Dokumentinhallinnalla et tarvitse paikallisia tietovarastoja, vaan kaikki yrityksessä käytetyt dokumentit säilytetään automaattisesti turvallisessa ja varmistetussa tietovarastossa. Tietoihin pääset aina käsiksi paikasta riippumatta pelkällä internet-yhteydellä.
Avainominaisuudet
Metatiedot luokittelevat dokumentit esimerkiksi sisällön, luokan tai käyttäjän perusteella. Tehokkailla hakutoiminnoilla löydät nopeasti haluamasi dokumentit.
Voit käyttää dokumentteja myös ilman internet-yhteyttä fiksuilla offline-toiminnoilla, joiden ansiosta sinulla on käytössä esimerkiksi kaikki viimeisen kuukauden aikana käsitellyt dokumenttivaraston dokumentit.
- Sijainnista riippumaton - Täysi pilvipalvelu sisältäen offline-toiminnot
- Helppo käyttää - Integroituu osaksi Windows-käyttöjärjestelmää
- Käytön nopeus - Pikahaku ja dynaamisen näkymät
- Hallittu muokkaus - Automaattinen versionhallinta
- Tietoturvallinen - Suojatut internetyhteydet, käyttäjäkohtainen tiedonsalaus
- Toimivat työnkulkutoiminnot - Hyväksymiskäytännöt, muistutukset, tehtävänannot
- Kytkettävissä vapaasti osaksi muita järjestelmiä, kuten CRM ja tuotannonohjaus
Sinun ei enää tarvitse tietää missä dokumentti sijaitsee, vaan mitä dokumentti on.
EASY Dokumentinhallinta perustuu M-Files teknologiaan, joka edustaa uutta lähestymistapaa tiedonhallintaan, jossa tietoa hallitaan sisällön, kontekstin ja metatietojen avulla. Tämän ansiosta käyttäjät löytävät nopeasti oikean tiedon laitteesta, ajasta ja paikasta riippumatta.
M-Files on saanut lukuisia palkintoja ja runsaasti tunnustusta uraauurtavasta kehitystyöstä. Esimerkiksi maailman johtavat markkinatutkimuslaitokset, kuten Gartner, Forrester ja Nucleus Research, ovat nostaneet M-Filesin maailman johtavien toimijoiden joukkoon. M-Filesin tiedonhallintaratkaisu valittiin myös Vuoden 2015 tietotekniikkatuotteeksi.