Sharepoint intranet

Vaivaton tiedonhallinta

Sharepoint -ratkaisut avain vaivattomaan tiedonhallintaan

Sharepointin avulla voimme tehostaa yrityksesi dokumenttien- ja tiedonhallintaa. Lisäksi sillä voit luoda näyttäviä ja informatiivisia Intra- ja extranet ratkaisuja työntekijöillesi ja yhteistyökumppaneillesi. 

SharePoint parantaa myös etätyöskentelyn tehokkuutta. Mikä parasta se on edullinen!

Varaa aika ilmaiseen Sharepoint kartoitukseen!

Sharepointin hyödyt sinulle

Saat modernin ja tehokkaan sisällönhallinnan ratkaisun yrityksellesi. SharePoint säästää aikaasi ja rahaasi.

Miten edetään?

Palaverissa käydään läpi teidän tarpeenne ja nykytila.

Palaverin ehdotamme teille ratkaisua tai vähintään yhden työpäivän kestävää Workshoppia

Mikä on Sharepoint?

SharePoint on Microsoftin M365:n tilauksen mukana tuleva tiedosto, sisältö- ja yhteystyöalusta, joka toimii näppärästi selaimessa. 

SharePoint integroituu saumattomasti muiden Microsoftin tuotteiden kanssa.

Moderni Sharepoint mahdollistaa myös automaattisia työnkulkuja ja sähköisen allekirjoituksen

Varaa tapaaminen

Voit varata maksuttoman verkkotapaamisen oman alueesi asiantuntijan kanssa oheisesta kalenterista.

Tapaaminen ei sido sinua mihinkään.

+
Asiakasyritystä
Laitetta helpdesk palvelun piirissä
~
IT-sopimusasiakasta

Sharepointin top-5 hyödyt

Esittelemme sinulle tässä Sharepointin viisi parasta ominaisuutta, joita sinäkin voit helposti hyödyntää omassa yrityksessäsi

1. Kehittynyt tietoturva

Tietoturva on suuri huolenaihe nykypäivän liiketoiminnassa. Kehittyneet tietoverkkohyökkäykset, petosohjelmat ja järjestelmän hakkerointi voivat vuotaa arkaluonteisia tietoja yrityksestäsi tai asiakkaistasi.

Huono tietoturva voi vaarantaa yrityksesi maineen.

Ottamalla käyttöön Sharepointin voit estää joitakin näistä tietoturvaongelmista. Ryhmät voivat jakaa tärkeitä tietoja paljastammatta dokumenttien arkaluontoisia tietoja ulkopuolisille. 

Voit myös tarvittaessa seurata käyttäjien toimia varmistaaksesi, että sisäisiä käytäntöjä noudatetaan

2. Vaivatonta yhteistyötä

Sharepoint on tehokas ja avoin alusta, jonka avulla on helppo luoda ja jakaa yhteistietoja yhdestä paikasta.

Sharepoint yhdistää saumattomasti työntekijäsi asiakirjoihin, tietoihin, ihmisiin ja projekteihin, joita he tarvitsevat työssään.

Yhteistyökalut kuten Microsoft Teams, täyttävät aukot yksityisviestinnässä.

3. Yksinkertaistettua tiedonvaihtoa

Helppo tiedon vaihto parantaa yhteistyötä. Erityisominaisuuksien, kuten hälytysten ansiosta työntekijöidesi on helppo saada tarvitsemansa tärkeät tiedot ilman viivästyksiä.

Yritystietojen käytön yksinkertaistaminen mahdollistaa yhteistyön ja pitää kaikki ajan tasalla.

Käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisia koontinäyttöjä parhaan käytettävyyden saavuttamiseksi.

Pääset eroon asiakirjojen versionhallinta ongelmista, jotka ovat yleisiä tallentaessa tietoja palvelimelle tai työasemalle.

Voit ylläpitää yhtä asiakirja ja antaa useiden käyttäjien päivittää sitä jatkuvasti. Kaikki muutokset tallennetaan ja voit palata tarvittaessa aiempaan versioon.

4. Säästä rahaa

Sharepoint voi säästää yrityksesi rahaa.

Täysin pilvipohjaisen ratkaisun ansiosta et tarvitse muita ylimääräisiä tallennusratkaisuja.

Sinun ei tarvitse käyttää myöskään rahaa erillisiin rautahankintoihin

5. Parempi tuottavuus

Sharepoint antaa yrityksellesi mahdollisuuden virtaviivaistaa ja automatisoida avainprosesseja. On helpompaa kuin koskaan siirtää tietoja, seurata tietoja, hallita asiakirjoja ja paljon muuta ilman sekaannuksia ja viivytyksiä.

Voimme räätälöidä sinulle parhaiten sopivia työnkulkuja Microsoft Powerautomaten ja PowerAppsien avulla.

Helpdesk

Mitä SharePointilla voi tehdä?

Mitä SharePointilla voi tehdä?

Sharepoint on monikäyttöinen alusta, jolla on paljon erilaisia käyttötarkoituksia. Lisäksi asiakkaiden tarpeetkin ovat hyvin yksilöllisiä. Esittelen tässä muutamia ideoita mihin SharePointia voidaan hyödyntää.

sharepoint logo

SharePoint tiedostojen hallintaan

SharePoint on tietoturvallinen ratkaisu tiedostojen-hallintaan.

SharePointin tiedostokirjastoihin voit tallentaa yrityksesi tiedostot ja määrittää tiedostojen ja kansioiden käyttäjäoikeudet.

Tiedostoja voidaan järjestellä perinteisellä kansiorakenteella tai metadata ohjatusti.

Käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet kunnossa pääsevät tiedostoihin vaikkapa kotitoimistolta tai mobiililaitteilta ilman mitään erillisiä VPN-yhteyksiä.

SharePoint tallentaa tiedostosi salatusti ja useammalle palvelimelle, joten tietosi ovat myös turvassa hakkereilta.

Sharepoint Intranet

 SharePoint Intranet -sivusto

SharePointilla voidaan toteuttaa yrityksesi sisäiseen viestintään ja tiedonhakuun tarkoitettu intranet -sivustoja, jotka ovat helposti ylläpidettävissä.  

Sivuston ulkoasu on muokattavissa yrityksesi ilmeen mukaan.

Intranetissa voidaan pitää ylläpitää työntekijöiden ohjeita. Sisäisiä lomakkeita. Parhaimmillaan Intranet voi myös olla sosiaalinen, jossa työntekijät voivat vaikuttaa ja kehittää yritystä

SharePoint Extranet -sivusto lujittamaan asiakassuhteita

SharePoint mahdollista myös rajatun pääsyn vieraskäyttäjille. Extranetissa voit jaksaa asiakkaillesi yksityiskohtaisempaa tietoa yrityksesi palveluista ja tuotteista.

Anna asiakkaillesi mahdollisuus tehdä tilauksia suoraan Extranetistä.  

SharePoint on mahdollista myös integroida nykyaikaisiin toiminnanohjausjärjestelmiin.

Paperidokumenttien skannaus SharePointtiin.

intranet esimerkkisivusto

Sharepoint sopii myös tehokkaaseen projektinhallintaan

Hyvätkin projektit epäonnistuvat usein tiedon ja kommunikaation puutteeseen.

Sharepointin avulla kokoat helposti kaikki projektin tiedot yhteen, mikä tekee yhteistyön ja raportoinnin paljon helpommaksi.

Voit luoda projektillesi tehtävälistoja ja tiedostokirjastoja tärkeille dokumenteille. Jaa projektisivusto helposti projektissa mukana oleville henkilöille.

Tulostusympäristön liittäminen SharePointiin

Liiketoiminnan digitalistuessa myös tulostusympäristöltäsi ja laitteiltasi vaaditaan nykyaikaisia ominaisuuksia.

Voimme auttaa sinua löytämään oikeat ja tehokkaat ratkaisut asiakirjojesi skannauksille.

Pilvipohjaiset ratkaisumme liittävät tulostus- ja skannausympäristösi osaksi SharePointia.

Kuinka Sharepoint otetaan käyttöön sinun yrityksessäsi

  1. Varaa maksuton kartoituspalaveri kesto 15-30min
  2. Käydään yhdessä läpi sinun tarpeesi
  3. Suunnittelu
  4. Toteutus
  5. Käyttöönotto

Onko asiasi kiireellinen?

Kaikkien asiantuntijoidemme yhteystiedot löyvät alla olevasta linkistä

Ota Yhteyttä