Asiakasreferenssi

”Vastaan käytännössä palvelimista, työasemista ja päätelaitteista ja palveluista ja jossain määrin myös Azuresta.” 

Lujatalo kuuluu Luja konserniin, joka on yksi Suomen suurimmista rakennusalan konserneista. Lujatalo on asunto- ja toimitilarakentaja, jolla on myös kattavat palvelut hanke- ja kiinteistökehittämisen osalta sekä vahva kokemus elinkaarihankkeista sekä korjausrakentamisesta. 

Yrityksessä työskentelee keskimäärin 750 rakentamisen ammattilaista ja sen Lujakoti-tuotemerkki tunnetaan hyvän asumisen laatumerkkinä. Työmaita Lujatalolla on vuosittain noin 200 ympäri suomea ja vuonna 2024 Lujatalon liikevaihto oli 412M€. Lujatalon alueyksiköt palvelevat rakentaen kautta Suomen, Uudenmaan, Pirkanmaan, Kaakkois-Suomen, Itä- ja Keski-Suomen, Lounais-Suomen, Pohjanmaan sekä Pohjois-Suomen alueilla. 

Tilanne ennen Officeprota eli hankinnan päätarpeet

Lujatalo haasteena oli tulosympäristö, joka koostui kymmenistä erimallisista tulostimista ja palvelusopimuksista, joita oli solmittu useiden eri toimijoiden kanssa. Halusimme vakioida tulostusmallit sekä palveluntarjoajan ja sitä kautta yksinkertaistaa tulostamista ja sen hallintaa. Halusimme heti alusta asti ottaa käyttöön turvatulostamisen sekä skannauksen työnkulut.  

”Halusimme palveluntarjoajaksi kumppanin, joka on sitoutunut ja haluaa ymmärtää asiakasta. Lujatalon näkökulmalasta nämä asiat korostuvat kumppanuussuhteessa. Meillä on kumppanin kanssa yhteiset tavoitteet, joiden saavuttamiseksi teemme tiivistä yhteistyötä.”

Toimittajia vertailtuamme totesimme Officepro Finlandin Lujatalolle sopivimmaksi vaihtoehdoksi.  Työmaiden tulostuksen toimivuus oli yksi avaintekijä toimittaja valinnassa. Lujatalossa tulostaminen toimii nyt kokonaisuudessa hyvin. 

”Kuten sanoin, kaikkeahan tekään ette voi tehdä, mutta mielestäni se mitä te teette, niin siinä te olette onnistuneet hyvin.”

Lujatalo rakentajana toimii vastuullisesti ja hankinnoissa noudatamme vastuullisuutta. Officepron Lujatalolle tarjoama tulostuspalvelu toimii vastuullisesti ja kustannustehokkaasti.

“Aikaisemmin työmaiden tulostamisen järjestäminen oli hankalaa.”

Nykytilanne

Lujatalon paikkakunnat ja työmaat siirtyivät käyttämään turvatulostuspalvelua käyttöönottoprojektin yhteydessä. Officepro hoitaa Lujatalon tulostamispalvelun kokonaisuudessaan, joka vapauttaa Lujatalon tietohallinnon aikaa liiketoiminnan tukemiseen ja tarpeiden kehittämiseen. Officepron ratkaisu mahdollistaa käyttäjän tiedostojen skannaamisen OneDriveen kansioon sekä dokumenttien skannaamisen suoraan palkkahallinnon suojattuun kansioon.

”Tulostusjärjestelmä on joustava, ja se rakennettiin Lujatalon toiveiden mukaiseksi. Officepro on toimittaja, joka tarjoaa meille juuri sellaista räätälöitävyyttä ja joustavuutta, mitä tarvitsemme”

Pääsääntöisesti turvatulostus toimii todella hyvin! Järjestelmän käyttöönotto on koettu helpoksi, huomioiden konttoreiden ja työmaiden suuri määrä.  Työmaaprojektien alkaessa tulostin tuodaan paikan päälle ja sen päättyessä sopimus katkaistaan heti laskutukseen. Officepro hoitaa tulostimen siirron seuraavaan työkohteeseen

”Officeprolla on aito halu ymmärtää asiakasta ja heidän palveluhalukkuutensa on korkealla tasolla”.

Turvatulostus on vähentänyt tulostusjonojen määrän kolmesta sadasta yhteen. Skannaaminen Lujatalossa on nykyisin helppoa turvatulostusjärjestelmän käyttöönoton myötä, esimerkiksi henkilöstöhallinnon dokumentit voidaan skannata suoraan palkkahallinnon suojattuun jakoon.

Infonäytöt myös Officeprolta

Lujatalolla on kaikkiaan 65 infonäyttöä eri toimipisteissä. Työmailla infonäyttöjä käytetään työmaaviestintään, esim. riskienhallintaan ja yleiseen tiedotukseen liittyen. Infonäytöt on integroitu mm. Power BI -järjestelmään raportointia varten. Infonäytössä on nähtävillä esim. luottamusmiesten yhteystiedot, kellonajat sekä turvallisuushavainnot, jotka saadaan tehtyä helposti QR-koodin avulla.  

“Konsernitasolta voidaan tiedottaa koko henkilöstölle, ja työmaa voi tehdä omia päivityksiä. Infonäytöt ovat hyvä kanava tiedottaa henkilöstölle asioista”.

Miten kuvailisit yhteistyötä Officepron kanssa nyt ja tulevaisuudessa?

”Mielestäni yhteistyö Officepron kanssa on ollut hedelmällistä ja inspiroivaa! Tulevaisuuden näkymät yhteistyössä ovat valoisat ja odotan innolla uusia kehitysprojekteja Officepron kanssa”

Odotamme yhteistyön jatkuvan tulevaisuudessa mutkattomasti. Yhteistyö Officepron kanssa on avointa ja toiminta rehellistä. Officepron tarjoamat ratkaisut ovat selkeitä ja toimivia. Vuorovaikutus Officepron henkilöstön kanssa sujuu, ja olemme valmiita syventämään ja vahvistamaan näitä asioita jatkossa.

”Asiakkaan näkökulmasta toiminta on rehellistä ja asiakkaalle ollaan rehellisiä, eikä asioita piilotella, vaan niistä voidaan puhua asiakkaan ja kumppanin välillä avoimesti. Mielestäni tämä oikea tapa käsitellä asioita rakentavasti ja kehittävästi”