Officepro Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Yhteyshenkilön nimi
Officepro Finland Oy, Tehdaskatu 37, 70620 KUOPIO
Officepro Finland OY, Kuurnankatu 43, 80130 JOENSUU
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Marjo Heikkinen
Tehdaskatu 37, 70620 KUOPIO
040 541 7896
Minna Potkonen
Kuurnankatu 43, 80130 JOENSUU
020 741 0657
3. Rekisterin nimi
Officepro Finland Oy:n (ent. X-Partner Kuopio Oy ja X-Partner Joensuu Oy ) asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Palvelusopimusten suorittaminen, asiakaspalvelun kehittäminen ja markkinointitoimenpiteet rekisterinpitäjän palveluista.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää mm seuraavia tietoja:
- Yrityksen nimi, osoite- ja yhteystiedot
- Yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike ja yhteystiedot
Sensitiivisiä tietoja ei kerätä eikä talleteta
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaat itse
- Markkinointitapahtumat
- Asiakaspalveluhenkilöt
- Officepro.fi sivusto
- Officepron sosiaalisen mediean alustat/-tilit
- Kolmansien osapuolien rekisteritiedot
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille tahoille muutoin, kuin päämiesten kanssa tehtäviä yksilöityjä markkinointitoimenpiteitä varten. Päämiehet eivät saa tallentaa tietoja omiin rekistereihin, tai luovuttaa niitä ulkopuolisille tahoille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Yhtiö voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä Saas-palveluntarjoajia jotka sijaitsevat Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Rekisteröity on antanut sopimuksen solmimisen yhteydessä suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiselle tai siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste esim. Privacy Shield.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A) Manuaalinen aineisto
Kaikki henkilötiedot säilytetään lukituissa tiloissa ja niitä käsitellään luottamuksellisina.
B) ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tiedot ovat tietokannassa, jotka ovat suojattu palomuurein ja salasanoin. Tietokantoihin pääsevät vain Officepro Finland Oy:n (ent. X-Partner Kuopio Oy ja X-Partner Joensuu Oy) palveluksessa olevat henkilöt, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille muutoin, kuin yksilöityjä markkinointitoimenpiteitä varten.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä mahdollisuus vaikuttaa miten tietoja käsitellään ja saada tietoja henkilötietojen käsittelystä.
Rekisteröity voi:
- Tarkistaa omat henkilötiedot (tarkastuksesta ja raportoinnista Officepro voi veloittaa kohtuullisen korvauksen)
- Oikaista virheelliset henkilötiedot
- ”Tulla unohdetuksi”,
- Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- Vastustaa henkilötietojen käsittelyä (markkinointi, automatisoitu päätöksenteko ml. henkilöprofilointi).