Kopiointi-, skannaus-, tulostus- ja digitointipalvelu

Officepro Savonlinnan toimispisteessämme on nopea kopiointi-, skannaus-, tulostus- ja digitointipalvelu ja laaja valikoima toimiston tarvikkeita suoraan varastosta

Saat meiltä kaikki tulostamisen palvelut tarpeesi mukaan helposti ja nopeasti

Officepro Savonlinnan toimispiste

Nopea kopiointi-, skannaus-, tulostus- ja digitointipalvelu ja laaja valikoima toimiston tarvikkeita suoraan varastosta

Toimiston tarvikkeet

Meiltä saat kaikki toimiston tuotteet toimistoon, kotikonttorille tai kotiin. Pystymme toimittamaan tarvikkeita ja värejä laajasti pk-yritysten tarpeiden  lisäksi myös suurille toimijoille.

Saat Savonlinnan toimipisteestämme laajan valikoiman toimistotarvikkeita ja värikasetteja suoraan hyllystä.

Olemme tällä hetkellä tarvikeiden ja värikasettien sopimustoimittaja mm. Savonlinnan kaupungille, useille lähikunnille, Itä-Savon Sairaanhoitopiirille ja Savonlinnan seurakunnalle.

Toimistotarvikkeiden hankintojen keskittäminen säästää aikaa ja rahaa. Eri laitteiden tarvikeosien etsiminen useasta paikasta on aikaa vievää, eikä useinkaan tuo rahallista säästöä.

Monimerkkitalona pystymme toimittamaan useiden johtavien laitevalmistajien vaatimat värit sekä muut kulutusosat, usein suoraan varastostamme.

Savonlinnassa toimitamme tarvikkeet nopeasti kaupunkialueelle ilman eri maksua.

Suoraan varastostamme

  • Kynät (kuulakärki, geeli, lyijy/lyijytäyte, kuitukärki, permanenttitussit, maalikynät, valkotaulutussit, korostuskynät, värikynät, liitu-/lasitaulutussit , kumit, teroittimet.
  • Teippimerkit, viestilaput, sakset, viivaimet.
  • Vihkot, kansiot, hakemistot, kirjekuoret, muovi- ja kansiotaskut, esitetelineet, esitetaskut.
  • Rei’ittäjät, nitojat, nitojan niitit.
  • Perustulostuspaperi, erikoismateriaalit (kiiltävät, puolikiiltävät, säänkestävät materiaalit), sovellustuotteet (tarra-arkit, kalvot), väripaperit.
  • Tarratulostimien nauhat.
  • Maksupääte-, laskin- ja kassakonenauhat.
  • Laminointilaitteet / -taskut.
  • Kaapelit / adapterit (ääni, kuva, data, puhelin).
  • Verkkolaitteet (reitittimet, kytkimet).
  • Upsit.
  • Hiiret, näppäimistöt, kuulokkeet, kaiuttimet.
  • Kiintolevyt, muistit + muita komponentteja.
  • XeroxLaserkasetit.
  • Hp muste- ja laserkasetit.
  • Canon muste- ja laserkasetit.
  • Brother muste- ja laserkasetit.
  • Epson mustekasetit.
  • Laserkasetit saatavilla alkuperäisinä sekä tarvikkeina.

Maksupäätteiden vuokraus ja huoltopalvelu

Maksupäätteiden vuokraus

Savonlinnasta saat myös vuokrattua maksupäätteet. Maksupääte on mahdollista vuokrata lyhyellä, vaikkapa viikonlopun mittaisella sopimuksella, tai pitkällä (36kk) sopimuksella.

Päätteet toimitetaan aina valmiiksi ohjelmoituina ja tarvittaessa käyttökoulutettuna. Päätteisiin tarjotaan vaihtolaitepalvelu vikatilanteiden varalle.

Tarjoamme käyttötuen ja puhelinneuvonnan myös toimistoajan ulkopuolella.

Maksupäätteiden vuokrauspalvelumme on todella suosittu, joten kannattaa ottaa yhteyttä ajoissa!

Huoltopalvelumme

Savonlinnassa on saatavilla myös tietokoneiden ja tulostimien/monitoimilaitteiden huollot asiakkaan tiloissa.

Huoltopalvelua on saatavilla myös kuluttaja-asiakkaille.

Tarvittaessa saat myös käyttöopastusta erilaisten pienlaitteiden huoltotöihin mm värikasettien vaihtoihin.

Kysy myös muita tarvikkeita! Voit etsiä tarvitsemaasi tuotekatalogistamme.

Tulostus- ja suurkuvatulostus

Tulostuspalvelut

  • Tulostus väreinä tai mustavalkoisena
  • Materiaaleina 80g/m² – 350 g/m² paksuiset paperit
  • Niittaukset, rei’itykset, vihkotaitot
  • Flyerit, käyntikortit, mainokset, portfoliot, kansiot, luettelot, muut esitteet
  • Tulostus tulostuskelpoisesta pdf-tiedostosta ja jpeg-tiedostosta.
  • Kopiointi myös odottaessa
  • Materiaalit: puolikiiltävä (Colotech), kiiltävä (Colotech Gloss), valokuva (Colotech Supergloss) puolimatta, silk (semi-glossy)
  • Vihkotulostus A4 ja A5
  • Kolmitaitekortit
  • Skannaus
  • Asiakirjojen lähetys sähköpostina
  • Fax-lähetykset
  • Kuumalaminointi käyntikorttikoko – A3
  • Kampa- ja kuumaliimasidontatyöt

Suurkuvatulostus

  • Suurkokotulostus (max. lev. 44”, 111,8cm)
  • Epson sc-t7200 tulostin:
    Tulostustarkkuus: 2.880 x 1.440 DPI
  • Roll-Upit
  • Julisteet
  • Tarrat
  • A-Standit
    Materiaalin maksimi leveys: 1117mm
    Materiaaleina erilaiset paperit, canvas ja muovi
    Saatavilla myös julistelistoja ja -kehyksiä.

Suurkuvaskanneri vaativaan tarpeeseen

  • Skannausleveys 36″ – 927 mm leveys, pituus ei rajoitettu
  • Optinen tarkkuus 2400 x 1200 dpi
  • Suurin originaalin paksuus 2 mm / HA-malli 30 mm (automaattinen paksuuden tunnistus)
  • Tiedostomuodot TIFF (UNCOMPRESSED), JPEG, G3, G4, PACKBITS, LZW), MULTIPAGE-TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, MULTIPAGE-PDF, MULTIPAGE-PDF/A, DWF

Digitoinnin edut

Skannaus- ja digitointipalvelu

Mikäli käsittelet suuria määriä dokumentteja, on arkistointitavalla väliä.

Vaikka paperisissa asiakirjoissa on edelleen hyvät puolensa, on digitoitu dokumentti tänä päivänä usein parempi vaihtoehto.

Digitaalisessa muodossa dokumentit 

  • Löytyvät helposti
  • Eivät vie fyysistä tilaa
  • Ovat helposti jaettavissa ja hallinnoitavissa
  • Ovat täysin muokattavissa
  • Ovat tietoturvallisia
  • Varmuuskopioituvat automaattisesti
  • Ovat aina ajan tasalla
  • Löytyvät tarvittaessa aina mobiililaitteella.

Säästä aikaa ja rahaa digitoinnilla

Yrityksille tieto on usein tärkein asia liiketoiminnassa. Digitaalisessa muodossa tiedot ovat aina tallennettu tietoturvallisesti ja niiden hallinta on helppoa.

Tietojen helppo hallittavuus ja tietoturvallinen säilyttäminen parantaa työtehoa ja säästää kustannuksia. 

Tietojen säilyttämisessä täytyy myös ottaa huomioon toimialakohtaisesti lait ja määräykset sekä GDPR, eli yleinen tietosuoja-asetus.

Me pystymme hoitamaan yrityksesi tärkeiden tietojen digitalisoimisen, turvallisen säilyttämiseen ja helpon jakamisen.

Digitointi parantaa huonokuntoiset dokumentit

Paperin käyttöikä on rajallinen. Etenkin työkäytössä olevat rakennus- yms. pirustukset ovat monesti alttiina erilaisille luonnonvoimille.

Myös huolimaton käsittely altistaa paperisia dokumentteja kulumiselle ja rikkoontumiselle tai vaikka katoamiselle.

Myös kotikäytössä ja muistoina säilytettävät valokuvat saattavat aikojen kuluessa rikkoontua tai vaikka hävitä.

Varsinkin jos käytössä olevat asiakirjat ovat jo vahingoittuneet, kannattaa niistä ehdottomasti tallentaa digitaaliset versiot. Ennen kuin on liian myöhäistä.

  • Skanneri tunnistaa ”lennossa” kuvan koon, oikaisee ja kääntää sen.
  • Skanneri parantaa automaattisesti ajan kellastamat, vahingoittuneet, ryppyiset ja taittuneet alkuperäiskuvat puhtaiksi kuviksi älykkään ohjelmiston ja patentoidun kaksoisledvalotusteknologian avulla.
  • Kiinteistötunnuksen, rakennustunnuksen tai muiden metatietojen syöttö PDF/A-dokumenttiin suoraan skannerin käyttöliittymästä.
  • Automaattinen tallennus halutussa formaatissa.

Usein kysytyt kysymykset = UKK

Digitointi tarkoittaa fyysisten esineiden tai dokumenttien muuntamista digitaaliseen muotoon. Tällöin ne voidaan tallentaa, jakaa ja käsitellä tietokoneella tai muilla digitaalisilla laitteilla. Digitointi voi sisältää esimerkiksi paperidokumenttien ja negatiivien skannaamisen, vanhojen videoiden tai ääninauhojen tallentamisen digitaalisessa muodossa tai muiden analogisten tiedostojen muuntamisen digitaaliseen muotoon.

Skannaussovelluksen käyttäminen älypuhelimessa on tyypillinen tapa skannata asiakirjoja tai kuvia. Nämä sovellukset, joko ilmaiset tai maksulliset, ovat kätevästi ladattavissa Android- ja iOS-laitteille. Sovelluksen avulla voit käyttää puhelimen kameraa kuvankaappaamiseen asiakirjasta tai kuvasta ja säilyttää sen digitaalisessa muodossa.

Skannaussovelluksen käyttö on yleensä seuraava:

  • Asenna skannaussovellus puhelimeesi.
  • Aseta dokumentti tai kuva tasaiselle alustalle ja varmista, että valaistus on riittävä.
  • Avaa skannaussovellus ja käynnistä kamera.
  • Aseta kamera osoittamaan dokumentin tai kuvan päälle.
  • Rajaa kuva tarvittaessa ja valitse skannausasetukset, kuten kuvanlaatu ja tiedostotyyppi.
  • Aloita skannaus käynnistämällä skannauspainike.
  • Kun skannaus on valmis, voit tallentaa tiedoston haluamassasi muodossa ja sijainnissa.

Skannaussovelluksissa on yleensä erilaisia ominaisuuksia, kuten tekstin tunnistus ja pilvipalveluihin tallennusmahdollisuus, joten tarkemmat ohjeet kannattaa tarkastaa sovelluksen ohjeista.

Yleisesti ottaen on luvallista kopioida sellaista materiaalia, joka on joko julkista omaisuutta tai jonka omistaja on antanut luvan kopiointiin. Joissain tilanteissa  kopiointi on sallittua esim. opetuksen tai tutkimuksen käyttöön. Tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet on kuitenkin tärkeä huomioida, kun materiaalin kopiointia harkitaan. Tutustu aina myös maakohtaisiin määräyksiin ennen kopiointia.

Yleisesti kirjan kopiointi omaan käyttöön on rajoitettua tekijänoikeuksien takia. Kirjan kopiointi ilman tekijän lupaa voi olla tekijänoikeuslain vastaista, ellei kyseessä ole yksittäinen lyhyt lainaus, joka täyttää lain sallimat edellytykset. Tekijänoikeuslainsäädäntö voi vaihdella maasta toiseen ja kirjan kopiointiin liittyvät säännöt voivat vaihdella myös kustantajasta riippuen.

Yleensä oppikirjojen kopiointi on  rajoitettua tekijänoikeuksien takia. Muista että tekijänoikeuslainsäädäntö vaihtelee maittain ja oppikirjan kopiointiin liittyvät käytännöt ja säännöt voivat vaihdella myös koulusta, oppikirjasta ja maasta riippuen.

Skannaus tarkoittaa paperidokumentin tai kuvan muuttamista digitaaliseen muotoon tietokoneella tai muulla laitteella. Skanneri on laite, joka lukee paperin tai kuvan optisesti ja muuttaa sen digitaaliseen muotoon. Skannauksen avulla voidaan tallentaa paperidokumentteja tai kuvia digitaalisesti ja käsitellä niitä tietokoneella. Skannaus on tärkeä osa nykyaikaista toimistotekniikkaa ja se on tullut yhä tärkeämmäksi paperittoman toimiston kehittämisen myötä.

Skannaamiseen tarvitaan yleensä skanneri, joka on liitetty tietokoneeseen tai käytettävissä langattomasti. Skannauksen perusprosessi on yleensä seuraava:

  • Aseta paperidokumentti tai kuva skannerin lasille tai syöttölaitteeseen.
  • Käynnistä skanneri tai käytä tietokoneella olevaa skannausohjelmaa.
  • Valitse skannausasetukset, kuten tiedostotyyppi ja resoluutio.
  • Aloita skannaus käynnistämällä skannausohjelma.
  • Kun skannaus on valmis, tallenna tiedosto haluamassasi muodosso.

Lue aina laite- ja ohjelmistovalmistajan ohjeet ennen skannausta.

Scroll to Top