Kopiointi-, skannaus-, tulostus- ja digitointipalvelu
Officepro Savonlinnan toimispisteessämme on nopea kopiointi-, skannaus-, tulostus- ja digitointipalvelu ja laaja valikoima toimiston tarvikkeita suoraan varastosta
Officepro Savonlinnan toimispisteessämme on nopea kopiointi-, skannaus-, tulostus- ja digitointipalvelu ja laaja valikoima toimiston tarvikkeita suoraan varastosta
Nopea kopiointi-, skannaus-, tulostus- ja digitointipalvelu ja laaja valikoima toimiston tarvikkeita suoraan varastosta
Meiltä saat kaikki toimiston tuotteet toimistoon, kotikonttorille tai kotiin. Pystymme toimittamaan tarvikkeita ja värejä laajasti pk-yritysten tarpeiden lisäksi myös suurille toimijoille.
Saat Savonlinnan toimipisteestämme laajan valikoiman toimistotarvikkeita ja värikasetteja suoraan hyllystä.
Olemme tällä hetkellä tarvikeiden ja värikasettien sopimustoimittaja mm. Savonlinnan kaupungille, useille lähikunnille, Itä-Savon Sairaanhoitopiirille ja Savonlinnan seurakunnalle.
Toimistotarvikkeiden hankintojen keskittäminen säästää aikaa ja rahaa. Eri laitteiden tarvikeosien etsiminen useasta paikasta on aikaa vievää, eikä useinkaan tuo rahallista säästöä.
Monimerkkitalona pystymme toimittamaan useiden johtavien laitevalmistajien vaatimat värit sekä muut kulutusosat, usein suoraan varastostamme.
Savonlinnassa toimitamme tarvikkeet nopeasti kaupunkialueelle ilman eri maksua.
Savonlinnasta saat myös vuokrattua maksupäätteet. Maksupääte on mahdollista vuokrata lyhyellä, vaikkapa viikonlopun mittaisella sopimuksella, tai pitkällä (36kk) sopimuksella.
Päätteet toimitetaan aina valmiiksi ohjelmoituina ja tarvittaessa käyttökoulutettuna. Päätteisiin tarjotaan vaihtolaitepalvelu vikatilanteiden varalle.
Tarjoamme käyttötuen ja puhelinneuvonnan myös toimistoajan ulkopuolella.
Maksupäätteiden vuokrauspalvelumme on todella suosittu, joten kannattaa ottaa yhteyttä ajoissa!
Savonlinnassa on saatavilla myös tietokoneiden ja tulostimien/monitoimilaitteiden huollot asiakkaan tiloissa.
Huoltopalvelua on saatavilla myös kuluttaja-asiakkaille.
Tarvittaessa saat myös käyttöopastusta erilaisten pienlaitteiden huoltotöihin mm värikasettien vaihtoihin.
Kysy myös muita tarvikkeita! Voit etsiä tarvitsemaasi tuotekatalogistamme.
Mikäli käsittelet suuria määriä dokumentteja, on arkistointitavalla väliä.
Vaikka paperisissa asiakirjoissa on edelleen hyvät puolensa, on digitoitu dokumentti tänä päivänä usein parempi vaihtoehto.
Digitaalisessa muodossa dokumentit
Yrityksille tieto on usein tärkein asia liiketoiminnassa. Digitaalisessa muodossa tiedot ovat aina tallennettu tietoturvallisesti ja niiden hallinta on helppoa.
Tietojen helppo hallittavuus ja tietoturvallinen säilyttäminen parantaa työtehoa ja säästää kustannuksia.
Tietojen säilyttämisessä täytyy myös ottaa huomioon toimialakohtaisesti lait ja määräykset sekä GDPR, eli yleinen tietosuoja-asetus.
Me pystymme hoitamaan yrityksesi tärkeiden tietojen digitalisoimisen, turvallisen säilyttämiseen ja helpon jakamisen.
Paperin käyttöikä on rajallinen. Etenkin työkäytössä olevat rakennus- yms. pirustukset ovat monesti alttiina erilaisille luonnonvoimille.
Myös huolimaton käsittely altistaa paperisia dokumentteja kulumiselle ja rikkoontumiselle tai vaikka katoamiselle.
Myös kotikäytössä ja muistoina säilytettävät valokuvat saattavat aikojen kuluessa rikkoontua tai vaikka hävitä.
Varsinkin jos käytössä olevat asiakirjat ovat jo vahingoittuneet, kannattaa niistä ehdottomasti tallentaa digitaaliset versiot. Ennen kuin on liian myöhäistä.
Digitointi tarkoittaa fyysisten esineiden tai dokumenttien muuntamista digitaaliseen muotoon. Tällöin ne voidaan tallentaa, jakaa ja käsitellä tietokoneella tai muilla digitaalisilla laitteilla. Digitointi voi sisältää esimerkiksi paperidokumenttien ja negatiivien skannaamisen, vanhojen videoiden tai ääninauhojen tallentamisen digitaalisessa muodossa tai muiden analogisten tiedostojen muuntamisen digitaaliseen muotoon.
Skannaussovelluksen käyttäminen älypuhelimessa on tyypillinen tapa skannata asiakirjoja tai kuvia. Nämä sovellukset, joko ilmaiset tai maksulliset, ovat kätevästi ladattavissa Android- ja iOS-laitteille. Sovelluksen avulla voit käyttää puhelimen kameraa kuvankaappaamiseen asiakirjasta tai kuvasta ja säilyttää sen digitaalisessa muodossa.
Skannaussovelluksen käyttö on yleensä seuraava:
Skannaussovelluksissa on yleensä erilaisia ominaisuuksia, kuten tekstin tunnistus ja pilvipalveluihin tallennusmahdollisuus, joten tarkemmat ohjeet kannattaa tarkastaa sovelluksen ohjeista.
Yleisesti ottaen on luvallista kopioida sellaista materiaalia, joka on joko julkista omaisuutta tai jonka omistaja on antanut luvan kopiointiin. Joissain tilanteissa kopiointi on sallittua esim. opetuksen tai tutkimuksen käyttöön. Tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet on kuitenkin tärkeä huomioida, kun materiaalin kopiointia harkitaan. Tutustu aina myös maakohtaisiin määräyksiin ennen kopiointia.
Yleisesti kirjan kopiointi omaan käyttöön on rajoitettua tekijänoikeuksien takia. Kirjan kopiointi ilman tekijän lupaa voi olla tekijänoikeuslain vastaista, ellei kyseessä ole yksittäinen lyhyt lainaus, joka täyttää lain sallimat edellytykset. Tekijänoikeuslainsäädäntö voi vaihdella maasta toiseen ja kirjan kopiointiin liittyvät säännöt voivat vaihdella myös kustantajasta riippuen.
Yleensä oppikirjojen kopiointi on rajoitettua tekijänoikeuksien takia. Muista että tekijänoikeuslainsäädäntö vaihtelee maittain ja oppikirjan kopiointiin liittyvät käytännöt ja säännöt voivat vaihdella myös koulusta, oppikirjasta ja maasta riippuen.
Skannaus tarkoittaa paperidokumentin tai kuvan muuttamista digitaaliseen muotoon tietokoneella tai muulla laitteella. Skanneri on laite, joka lukee paperin tai kuvan optisesti ja muuttaa sen digitaaliseen muotoon. Skannauksen avulla voidaan tallentaa paperidokumentteja tai kuvia digitaalisesti ja käsitellä niitä tietokoneella. Skannaus on tärkeä osa nykyaikaista toimistotekniikkaa ja se on tullut yhä tärkeämmäksi paperittoman toimiston kehittämisen myötä.
Skannaamiseen tarvitaan yleensä skanneri, joka on liitetty tietokoneeseen tai käytettävissä langattomasti. Skannauksen perusprosessi on yleensä seuraava:
Lue aina laite- ja ohjelmistovalmistajan ohjeet ennen skannausta.