Kesätyöpiste ja tietoturva
Kesä houkuttelee siirtämään työpisteen ulos – ehkä puistonpenkille, rantakahvilaan tai jopa laiturille. Samalla kun nautit auringonpaisteesta ja luonnon rauhasta, saatat kuitenkin altistaa itsesi ja työnantajasi tietoturvauhkille, jos näytön suojaamisesta ja yhteyksien turvallisuudesta ei huolehdita. Tässä blogissa kerromme, miksi tietoturva on tärkeää myös aurinkoisina päivinä ja miten voit suojata laitteesi ja datasi ulkona työskennellessäsi.
Näytön suojaus estää sivullisten utelun
Yksi suurimmista uhkista ulkona työskennellessä on näytön näkymä muille. Vaikka se ei aina tunnu todennäköiseltä, kuka tahansa ohikulkija voi nähdä, mitä näytölläsi on. Sähköposteja, asiakirjoja tai jopa asiakastietoja. Tietoturvakalvo on helppo ja tehokas tapa estää näytön sisältö näkymästä sivuilta. Se kiinnitetään laitteen näyttöön ja rajoittaa näkyvyyttä suoraan edestä katsoville. Kalvo ei haittaa omaa työskentelyäsi, mutta estää vieressä istuvan tirkistelyn.
Muista VPN ja turvalliset yhteydet
Päivittäiset tehtävät vaativat usein nettiyhteyttä, mutta julkiset Wi-Fi-verkot ovat tietoturvauhka. Ne voivat olla suojaamattomia tai jopa tarkoituksella haitallisia. Siksi suositellaan aina käyttämään VPN-yhteyttä ulkona työskenneltäessä. VPN salaa yhteyden ja estää ulkopuolisia näkemästä liikennettäsi. Jos et voi käyttää VPN:ää, vältä kirjautumista arkaluonteisiin palveluihin tai työskentelemistä sensitiivisten tietojen parissa.
Laitteen lukitus ja fyysinen valvonta
Ulkoilmassa työskentely voi joskus tehdä olon rennommaksi, ehkä liiankin. Jätätkö laitteesi hetkeksi vartioimatta, kun haet kahvia? Tällöin laitteen lukitus ja fyysinen hallinta ovat tärkeitä asioita. Varmista, että koneesi lukittuu automaattisesti lyhyen ajan jälkeen ja käytä aina salasanaa tai biometristä tunnistusta. Laitteita ei myöskään tule koskaan jättää vartioimatta julkisilla paikoilla, edes hetkeksi.
Vältä arkaluonteisten tietojen käsittelyä
Jos sinun on pakko työskennellä ulkona, pyri siihen, ettet työskentele kriittisten tietojen parissa. Mutta sähköpostin lukeminen on toki turvallisempaa kuin asiakastietojen käsittely. Mieti myös ääneen puhumista puheluissa. Liiketoimintakriittinen keskustelu kahvilan täydessä terassissa voi vuotaa tietoa huomaamatta.
Pidä varalaturi tai varavirtalähde mukana
Auringon alla työpäivä venyy helposti. Muista pitää mukana virtalähde. Akun loppuminen kesken voi keskeyttää tärkeän työn, mutta myös estää tietoturvallisen uloskirjautumisen ja laitteen lukituksen. Varavirtapankki on hyvä varuste, erityisesti pidemmille työskentelyretkille.
Kesälläkin tietoturva on ajankohtainen ja usein jopa haavoittuvampi. Kun työskentelet puistossa, terassilla tai laiturin nokassa, suojaa tietosi tietoturvakalvolla, käytä VPN:ää, lukitse laitteesi ja pidä huoli virransaannista. Pienillä varotoimilla voit nauttia kesätyöpisteestä turvallisin mielin.
📌 Haluatko apua kesätyöpisteesi varustelussa? Ota yhteyttä Officepron asiantuntijoihin. Me autamme valitsemaan juuri sinun tarpeisiisi sopivat ratkaisut!
#etätyö #tietoturva #kesätyöpiste #vpn #näytönsuoja #officepro