Kuinka infonäytöt parantavat yrityksesi viestintää ja tehokkuutta

Yritysviestintä on muutoksessa. Perinteiset ilmoitustaulut, sähköpostiketjut ja paperiset tiedotteet eivät enää riitä tavoittamaan työntekijöitä tai asiakkaita nopeasti ja visuaalisesti. Tässä kohtaa infonäytöt nousevat esiin tehokkaana, monipuolisena ja nykyaikaisena viestinnän välineenä.

Mutta mitä hyötyä infonäytöistä on, ja miten niitä kannattaa hyödyntää käytännössä? Tässä artikkelissa kerromme, miten infonäytöt voivat tukea organisaation sisäistä ja ulkoista viestintää, parantaa tiedonkulkua ja jopa lisätä tehokkuutta.

🎯 Miksi infonäytöt?

Infonäytöt tarjoavat mahdollisuuden näyttää reaaliaikaista ja ajankohtaista sisältöä visuaalisessa muodossa. Ne voivat toimia tehokkaana kanavana tiedottaa, ohjata, muistuttaa ja mainostaa – juuri siellä, missä tieto tarvitaan.

Toisin kuin staattiset julisteet tai sähköpostit, infonäytöt tavoittavat katsojansa hetkessä ja kiinnostavasti. Sisällöt voidaan päivittää etänä pilvipalvelun kautta ja kohdentaa esimerkiksi tiettyyn toimipaikkaan, osastoon tai aikaan.

🧩 Missä infonäytöt toimivat parhaiten?

✅ Toimistot ja henkilöstötilat
Sisäinen viestintä, juhlapäivät, tiedotteet, uutisvirrat, turvallisuusohjeet.

✅ Myymälät ja asiakastilat
Tarjoukset, kampanjat, opasteet, jonotilanteet, tuote-esittelyt.

✅ Tuotantotilat ja varastot
Ajantasainen tuotantotieto, työvuorolistat, laatutiedot, turvallisuusviestintä.

✅ Koulut ja oppilaitokset
Tuntimuutokset, tapahtumat, ruokailutiedot, yleiset ilmoitukset.

✅ Vastaanottotilat ja aulat
Vierailijatiedot, aikataulut, tervetuloviestit, brändin vahvistaminen.

🔧 Hyödyt yritykselle

🟢 Tehokkuus: Ajankohtainen tieto kulkee nopeasti, eikä kenenkään tarvitse tulostaa tai ripustaa viestejä käsin.
🟢 Visuaalisuus: Video, kuvat ja liikkeellinen sisältö jää mieleen paremmin kuin pelkkä teksti.
🟢 Ajantasaisuus: Sisältöä voidaan hallita keskitetysti pilvipalvelusta ja muuttaa reaaliajassa.
🟢 Monikäyttöisyys: Näytöille voidaan näyttää esimerkiksi uutisvirtoja, säätietoja, somepäivityksiä, turvallisuustiedotteita ja paljon muuta.
🟢 Brändiviestintä: Näytöt vahvistavat yrityksen visuaalista ilmettä ja voivat tukea markkinointia ja kulttuuria.

📌 Case: Miten infonäyttö voi toimia toimistossa?

Kuvitellaan tilanne. Yrityksen henkilöstö työskentelee kolmessa eri kerroksessa, ja sähköpostia tulee useilta eri kanavilta. Yleinen ilmoitus ei tavoita kaikkia – tai se unohtuu. Infonäyttö aulassa ja taukotiloissa näyttää päivän uutiset, syntymäpäiväsankarit, tärkeän päivityksen IT-osastolta ja muistuttaa tulevasta tyhy-päivästä.

Tuloksena: tieto tavoittaa kaikki yhdellä silmäyksellä. Ei tulostamista, ei postereita, ei väärinkäsityksiä. Viestintä toimii – ja samalla työntekijöillä on tunne, että he ovat ajan tasalla.

💬 Entä asiakasviestintä?

Asiakastiloissa infonäyttö voi nostaa myyntiä ja parantaa asiakaskokemusta. Näytöllä pyörivä kampanjavideo, tuotetieto tai jonotilanteen näyttö vähentää turhautumista ja lisää kiinnostusta.

Erityisesti kassojen ja vastaanottojen läheisyydessä infonäytöt voivat ohjata toimintaa, muistuttaa lisäpalveluista tai tuoda esiin yrityksen vastuullisuustyötä.

🛠️ Entä käyttöönotto?

Nykyaikaiset infonäytöt ovat helposti käyttöönotettavia. Useimmat järjestelmät mahdollistavat:

• Sisällön päivittämisen etänä ja ajastetusti

• Näyttöjen ryhmittelyn ja sisällön kohdentamisen

• Video-, kuva- ja tekstitiedostojen helpon yhdistelyn

• Eri käyttäjäroolien hallinnan

Officepro tarjoaa käyttövalmiit ratkaisut sekä asiantuntijat käyttöönottoon ja koulutukseen – tarvittaessa jopa laitteineen ja telineineen.

✅ Yhteenveto: Miksi infonäyttö kannattaa?

• Parantaa tiedonkulkua ja työrauhaa

• Lisää asiakastyytyväisyyttä ja myyntiä

• Tukee brändiä ja yrityskulttuuria

• Tekee viestinnästä visuaalisempaa, nopeampaa ja helpommin hallittavaa

📞 Haluatko kuulla, miten infonäytöt voisivat toimia juuri teillä?
Ota yhteyttä – autamme suunnittelusta käyttöönottoon.