Kuopion Ravirata

Paikalliselta Officeprolta hankittu tulostusratkaisu toi säästöjä Kuopion Raviradalle

Kuopion Ravirata toimii Pohjois-Savon raviurheilun keskuspaikkana ja tarjoaa elämyksiä niin hevosurheilun ystäville kuin uusille kokemuksille avoimille vierailijoille. Siellä yhdistyvät vauhdikas raviurheilu, viihtyisät puitteet, hyvä ruoka ja monipuoliset palvelut, jotka takaavat unohtumattoman vierailun vuoden ympäri.
Ravirata-alue toimii monikäyttöisenä tapahtumapaikkana: tilat soveltuvat niin ravitapahtumiin, kokouksiin, yritystilaisuuksiin kuin juhliinkin.

Kun toiminnan taustalla tarvittiin tehokas ja kustannustehokas tulostus- ja monitoimiratkaisu, paikallinen kumppani Officepro oli luonnollinen valinta.

Pitkä yhteistyö rakentuu luottamukselle

Kuopion Raviradan toimitusjohtaja Marita Huttunen on ollut mukana toiminnassa jo lähes 20 vuotta ja kertoo, että Officepro on ollut tuttu yhteistyökumppani lähes koko tämän ajan.

”Ollaan oltu Officepron asiakkaina tosi pitkään. En edes muista, milloin yhteistyö alkoi, se on jatkunut vuosikausia. Kaikki on aina toiminut niin kuin pitääkin.”

Yhteistyö on kehittynyt vuosien varrella, ja viimeisimpänä hankittiin uusi monitoimilaite, jonka avulla ravirata tekee nykyisin itse myös ravien käsiohjelmat. Ennen ne teetettiin painotalossa.

”Nyt pystytään tekemään käsiohjelmat itse tarpeen mukaan, eikä tule enää hävikkiä. Se on ollut meille iso säästö ja myös ympäristöteko.”

Tulostusratkaisu, joka helpottaa arkea ja säästää kustannuksia

Monitoimilaite on raviradan arjessa välttämätön. Sillä skannataan laskuja, tulostetaan asiakirjoja ja tuotetaan tapahtumiin erilaisia materiaaleja, kuten käsiohjelmia, ruokalistoja ja infolistoja.

”Oltaisiin ihmeissämme, jos laitetta ei olisi. Se on osa meidän toimistoa, eikä sitä tule edes ajateltua. Koska se toimii niin hyvin.”

Uusi ratkaisu toi paitsi kustannussäästöjä myös lisää joustavuutta. Käsiohjelmat voidaan tulostaa tapahtumapäivinä tarpeen mukaan, ilman hävikkiä. Tämä tukee sekä kestävää kehitystä että toiminnan tehokkuutta.

Paikallista palvelua ja sujuvaa tukea

Yhteistyö Officepron kanssa on Kuopion Raviradalle luontevaa ennen kaikkea siksi, että kumppani on paikallinen ja helposti tavoitettavissa.

”Huoltoporukka tulee paikalle heti, kun pyydetään, ja Merjan saa aina kiinni. Kaikki toimii nopeasti ja helposti. On iso etu, että kumppani on paikallinen ja puhutaan samaa kieltä.”

Officepron Aluemyyntipäällikkö Merja Heiskanen on ollut mukana ratkaisun suunnittelusta lähtien ja auttoi myös kustannuslaskelmien ja laitevalinnan tekemisessä.

”Merja oli aktiivisesti mukana, laski kustannuksia ja auttoi valitsemaan meille sopivan laitteen. Oli tosi iso apu, kiitokset siitä hänelle.”

Toimiva ratkaisu osana raviradan arkea

Nykyinen monitoimilaite on luonteva osa Kuopion Raviradan toimistoa ja tapahtumien tuotantoa. Tulostusratkaisun ansiosta ravipäivien käsiohjelmat ja muut materiaalit valmistuvat sujuvasti ja aikataulussa.

”Meille on tärkeää, että kone toimii aina, erityisesti ravipäivinä. Onneksi se on toiminut moitteettomasti, eikä huolta ole tarvinnut kantaa.”

Laite mahdollistaa myös oman tuotannon. Ravirata pystyy hoitamaan painotuotteensa itse ja reagoimaan nopeasti muuttuviin tarpeisiin. Ilman ulkopuolisia toimittajia.

Officepro on luotettava ja asiakaslähtöinen kumppani

Marita Huttunen kiteyttää yhteistyön vahvuudet muutamalla sanalla:

”Officepro on luotettava kumppani. Kaikki on sujunut kuten on sovittu. Tulee tunne, että he ovat meidän puolella, ajattelevat asioita asiakkaan näkökulmasta.”

Paikallisuus, asiakastuntemus ja luotettavuus ovat arvoja, jotka näkyvät yhteistyön jokaisessa vaiheessa.

”Voisin suositella Officeprota ehdottomasti muillekin. Palvelu toimii ja laitteet toimivat, parempaa ei oikeastaan voisi toivoa.”