Tulostusympäristön hallinta (MPS)

Uudelleen organisoitu tulostusympäristön hallinta tuo merkittävää säästöä ja läpinäkyvyyttä kustannuksiin sekä ympäristöystävällisyyttä toimintoihin.

Asiantuntijamme palvelevat koko suomen alueella. Kaikkien toimipaikkojemme yhteystiedot löydät tästä.

Mahdollisuus säästää tulostuskustannuksissa

Organisaatiot eivät tunne mahdollisuuksiaan.

Usein ajatellaan, että nykyisessä tulostusympäristössä ei olisi mitään parantamisen ja tehostamisen varaa, koska tuotteet ja palvelut on jo hankittu kilpailuttamisen kautta.

Todellisuudessa on niin, että tulostuympäristön kilpailuttaminen voi tuoda merkittäviä säästöjä.

Tulostusympäristön toimintaa perehtyminen ja toimien analysoiminen voi paljastaa päällekäisiä toimintoja tai muita selkeitä säästökohteita.

Jopa 30% säästöt.

Useimmat asiakastoimipaikat kuluttavat 3 – 6 % liikevaihdostaan/budjetistaan tulostukseen ja asiakirjatuotantoon.

Tutkimuslaitos InfoTrendsin mukaan useimmat asiakkaat voisivat tulostusympäristön hallintapalvelujen avulla säästää noin 30 % asiakirjatuotannon kustannuksissa.

Keskikokoinen asiakastoimipaikka, jonka liikevaihto tai budjetti on noin 10 miljoonaa euroa, voisi säästää noin 150.000 euroa vuodessa tehostamalla tulostusympäristöään.

Tämän säästön asiakas voi käyttää muihin toimintoihin ja/tai kannatta-vuuden parantamiseen.

Kasvanut työssäviihtyminen.

Tehokkaat tulostusympäristön toimintaprosessit parantavat henkilöstön tuottavuutta ja sekä työntekijätyytyväisyytta, sekä mahdollistavat keskittyä juuri olennaisiin työtehtäviin.

Hyödyntämällä myös eri turvatulostus-, käyttäjätunnistautumis- ja käytönvalvontaratkaisuja, voidaan varmistua että kaikki tulostettavat asiakirjat säilyvät luottamuksellisina.

Pienen asiakkaan ei tarvitse tyytyä pieneen ratkaisuun

Oikeat palvelut

Oikeat palvelut eivät tarkoita isoa hintalappua. Asiantuntijamme rakentavat Sinulle juuri oikeankokoisen palvelukokonaisuuden, joka varmistaa, että oma toimintasi on menestyksekästä.

Et tarvitse omaa osaajaa toimipaikassasi. Tiedät myös aina, paljonko tulostamisen tai asiakirjahallinnan kustannukset ovat kuukaudessa.

Tarjoamme Sinun käyttöösi ammattitaitoisen henkilöstön ja nykyaikaiset ratkaisut tuottamaan laadukasta palvelua, jotta toimintanne olisi mahdollisimman tehokasta ja helppoa.

Oikein mitoitetut

Palvelumme kasvavat toimintanne mukana. Palveluratkaisumme mitoitetaan juuri teidän tarpeisiinne, jolloin investoinneista saadaan paras mahdollinen hyöty.

Mietimme yhdessä, millaisia palveluja tarvitaan, jotta toimintanne olisi mahdollisimman tietoturvallista.

Tutustu palveluvalikoimamme ratkaisuihin, jotka suunnitellaan aina asiakaskohtaisiin tarpeisiin.
Löydät meiltä laadukkaat tulostusratkaisut sekä niissä käytettävät tulostus- ja sovellusmateriaalit.

Tarjoamme myös työasema-ja palvelinratkaisut sekä monipuoliset ohjelmisto- ja tietoturvatuotteet erilaisiin tarpeisiin.

Älä tyydy keskivertoon – ota tulostusympäristön palveluratkaisut käyttöösi ja helpota omaa työtäsi.

Jätä huolenpito meille.

Oikeat hyödyt

Asiakkaan ei tarvitse investoida laitteisiin, ohjelmistoihin tai omaan IT-osaamiseen. Palvelutuote on helppo budjetoida ja sitä varten rakennetaan asiakaskohtainen selkeä hinnoittelu.

Käytössäsi ovat aina ajanmukaisimmat ja tarkoituksenmukaisimmat laite-sekä ohjelmistoratkaisut. Palvelusi on aina oikean kokoinen ja joustaa muutostarpeissa.

Palvelut toteutetaan asiakkaan määrittelemässä laajuudessa, juuri asiakkaan tarpeiden kokonaisuutta ajatellen.

Verraten perinteiseen tapaan toteuttaa laite- ja ylläpitohankintoja, tämä on erittäin tehokas ratkaisu. 

Palvelun hyöty on myös se, että se on samalla kustannustasolla laajempi kuin perinteinen hankintatapa. Lukuisat PK-asiakkaat ja julkishallinto ovat alkaneet tehokkaasti hyödyntää näitä palvelutuotteita.

Tunnista mahdollisuudet tehostaa tulostusympäristöäsi

Tulostusympäristön hallinta

Seuraavassa on joitakin asiakasympäristöissä esiintyviä tilanteita, joista voi päätellä, kannattaako asiakkaan harkita tulostusympäristön hallintapalveluita.

Mikäli organisaatiossanne esiintyy joitakin tai vaikka vain yksikin näistä alla mainituista, kannattaa tulostusympäristön hallintapalveluita harkita.

Tulostusympäristön hallintaa tarvitaan mikäli:

Asiakkaalla on hyvin suppea käsitys kopioinnin ja tulostuksen kokonaiskustannuksista.

  • Ennen kuin ympäristöä voidaan todeta tehokkaasti toimivaksi, on mittauksiin sisällytettävä koko tulostin- ja kopiokonelaitekanta.

Asiakkaalla on hyvin suppea näkemys yli-tai alihyödynnetyistä laitteista.

  • Tulostusympäristön optimointi edellyttää kaikkien laitteiden käytön tuntemusta. Tämä auttaa arvioimaan nykyistä tulostusympäristöä ja optimoimaan sitä parhaalla mahdollisella tavalla.

Onko ympäri toimistoa erilaisia kopiokoneita, tulostimia ja fakseja?

  • Eri malliset ja merkkiset laitteet lisäävät usein tarviketilauksiin ja huoltoaikojen ylläpitämiseen liittyviä hallinnollisia kuluja.

Osastoilla on mahdollisuus hankkia omia laitteita?

  • Monissa asiakasorganisaatioissa on siirrytty keskitetyistä hankinnoista hyvin hajanaiseen, osastokohtaiseen hankin-taan. On yleistä, että erilaisia pöytälaitteita ilmestyy eri puolille toimistoa niiden alhaisen hankintahinnan vuoksi. Nämä laitteet voivat kuitenkin lisätä huomat-tavasti käyttökustannuksia.

Epävarmuus pöytätulostimien määrästä ja niiden vaikutuksesta tulostuskuluihin.

  • Pöytätulostimia on hankittu pikkuhiljaa kaiken kokoisiin organisaatioihin ja ne voivat merkittävästi kasvattaa tulostus-kuluja. Monissa tapauksissa näiden laitteiden käyttö voi jopa viisitoista-kertaistaa kulut. Ympäri toimistoa sijoitetut laitteet nostavat nopeasti kustannuksia.

Tarvikevarastoissa on paljon erilaisia, ja eri merkkisten laitteiden kulutustarvikkeita.

  • Tarvikkeisiin sitoutuu paljon rahaa ja ne myös vanhenevat ajan saatossa. Saattaa olla että ne jäävät jopa tarpeettomiksi laitemallien uudistuessa.

Työntekijöiden itse tilaamia tarvikkeita lojuu työpöytien laatikoissa.

  • Tarvikevarastojen ulkopuolella voi olla tarvikkeita, joista kukaan ei pidä lukua. Tällaisia ovat työntekijöiden henkilö-kohtaisia tulostimia varten tilatut tarvikkeet, joita usein säilytetään työpöytien laatikostoissa.

Vähän tulostusta ohjaavia käytäntöjä.

  • Jos kirjalliset tulostusta ohjaavat käytännöt puuttuvat tai jos niiden noudattamista ei valvota, laitteiden käyttö – tai väärinkäyttö – ei ole rajoitettua.

Tietämättömyys siitä, kuka tai mitkä osastot käyttävät tai väärinkäyttävät kalliita tai tehottomia laitteita.

  • Tulostusta koskevien käytäntöjen toimeen-paneminen edellyttää, että laitteiden käyttöä pystytään valvomaan, mittaamaan ja seuraamaan.
    Jos ei tiedetä, kuka tulostaa tai mitä tulos-tetaan, on mahdotonta vaatia ohjeiden noudattamista.

Laitteiden luovutusalustoilla on luottamuksellisia tietoja sisältäviä tulosteita, joita kukaan ei nouda.

  • Laitteiden yhteiskäytön pitäisi olla sujuvaa, eikä aiheuttaa asiakirjojen tietoturvaan liittyviä ongelmia. Suojaamalla laitteet käyttäjätunnistautumisella voidaan estää luottamuksellisten tietojen joutuminen vääriin käsiin sekä vähentää hukkasivujen määrää.

IT-osaston tukihenkilöt ovat kuormitettuja tukemaan tulostusta ja kopiointia.

  • IT-osastojen ensisijaisena tehtävänä on ylläpitää palvelin-, työasema- ja ohjelmistoinfrastruktuuria.

Toteutamme Sinulle yksityiskohtaisen analyyysin ja selvityksen tulostus-ympäristön nykytilasta ja siihen liittyvistä kehittämistarpeista sekä sen kehittä-miseen tähtäävän ratkaisun yhdessä kanssanne.

Tulostusympäristösi optimointi tehokkaan toiminnan saavuttamiseksi

Kattava analyysi

Voidaksemme tarjota parhaan mahdollisen ratkaisun tulostusympäristösi toimivuuteen, panostamme erityisen paljon sen nykytilan analysointiin.

Selvitämme mahdollisimman perusteellisesti nykyisen tulostusympäristösi toiminnan ja siihen liittyvien toimintaprosessien kipupisteet.

Teemme kattavan analyysin koko nykyisestä laitekannastanne, niiden kustannuksista (hankinta- ja käyttö-kustannukset kulutustarvikkeineen) sekä niiden käyttöasteista ja –volyymeista.

Lisäksi selvitämme henkilöhaastattelujen perusteella asiakkaan liiketoiminnalliset tavoitteet sekä niihen liittyvät toiminta-prosessit, jotta tarjoamamme palveluratkaisu tukisi niitä parhaalla mahdollisella tavalla.

Voimme palveluratkaisuillamme vaikuttaa koko asiakkaan toiminnan laadukkuuteen, tuottavuuteen ja toiminnan tehokkuuteen – kokonaiskustannuksia unohtamatta.

Palveluratkaisu monimerkkilaiteympäristöön

Koska suuri osa asiakkaista on hankkinut tulostusympäristöihinsä useiden eri toimittajien laiteratkaisuja käyttöönsä, merkkiriippumaton palveluratkaisumme soveltuu erinomaisesti palvelemaan ja tukemaan asiakkaan koko laitekantaa.

Olemme sertifioituneet tarjoamaan markkinoiden johtavia Xerox® Partner Print Services –tulostuksenhallintapalveluita, joita on kehitetty parhaan mahdollisen asiakastyytyväisyyden saavuttamiseksi jo yli 20 vuoden ajan.

Erittäin tyytyväisiä asiakkaita palveluilla on ympäri maailman jo yli 150.000.

Pyydä asiantuntijamme yhteydenottoa. Vastaamme vuorokauden kuluessa.
Tai soitamme jos jätät puhelinnumerosi.